Fachkräftemangel in kommunalen Betrieben
Niclas Colgen
Gründer, ZWEIzuEINS Personalberatung GmbH

Veröffentlicht am 19.11.2025
Fachkräftemangel in kommunalen Betrieben: 5 Strategien zur Nachbesetzung technischer Leitungspositionen
Einleitung: Wenn Stabilität zur Herausforderung wird
Kommunale Betriebe stehen heute vor einer der größten Herausforderungen ihrer Geschichte: dem zunehmenden Fachkräftemangel – besonders in technischen Leitungspositionen. Ob Bauhof, Stadtwerke oder Abwasserbetrieb – überall fehlt qualifiziertes Personal, das Verantwortung übernimmt, Wissen weiterträgt und für Kontinuität sorgt. Die Folge: Projekte verzögern sich, Teams sind überlastet, und die Betriebsstabilität gerät in Gefahr. Viele erfahrene Betriebsleiter spüren den Druck: „Wer übernimmt, wenn ich in Rente gehe?“ oder „Wie halte ich den Laden am Laufen, wenn keiner nachkommt?“ Doch es gibt Lösungen – moderne, rechtssichere und zielgerichtete Strategien, die auch im öffentlichen Bereich funktionieren.
1. Zielgruppenorientiertes Recruiting statt Amtsdeutsch
Klassische Ausschreibungen im Amtsblatt oder auf der kommunalen Webseite erreichen kaum noch Bewerber. Warum? Weil die Sprache und der Stil viele potenzielle Fachkräfte nicht ansprechen. Jüngere, technikaffine Bewerber lesen lieber kurze, verständliche Texte mit klaren Vorteilen – keine bürokratischen Floskeln. Strategie: Formulieren Sie Stellenanzeigen so, dass sie auch auf sozialen Plattformen wie Facebook oder Instagram funktionieren. Klare Sprache, echte Einblicke und Emotionen schaffen Nähe. Ein Beispiel: Statt „Leitung des Bauhofs gemäß VwV“ lieber „Sie übernehmen Verantwortung für ein eingespieltes Team, das unsere Stadt am Laufen hält.“
2. Sichtbarkeit dort schaffen, wo Fachkräfte wirklich sind
Viele kommunale Arbeitgeber verlassen sich auf ihre eigene Webseite oder öffentliche Portale. Doch dort suchen die meisten Techniker, Elektriker oder Ingenieure gar nicht aktiv. Strategie: Setzen Sie auf zielgerichtete Social-Media-Kampagnen (z. B. über META-Ads) oder ähnliche Social-Media-Strategien. Diese erreichen Fachkräfte genau in dem Moment, in dem sie offen für neue Perspektiven sind – auch passiv. Mit präzisem Targeting lassen sich Berufe, Regionen und Interessen eingrenzen, sodass die richtige Person Ihre Anzeige tatsächlich sieht. Vorteil: Mehr Bewerber, auch für „schwierige“ Positionen – bei weniger Streuverlust.
3. Bewerbungsprozesse vereinfachen und digitalisieren
Ein unterschätzter Grund für geringe Bewerberzahlen ist der Aufwand: komplizierte Formulare, fehlende Kontaktpersonen oder lange Wartezeiten schrecken ab. Gerade im kommunalen Bereich dauert die Bearbeitung oft Wochen – in der Zeit hat sich der Bewerber längst anders entschieden.
Oft gibt es Bewerbungsfristen mir Ablaufdatum, wo ich erst nach Stichtag X bei den Kandidaten gemeldet wird. Das ist viel zu spät. Die freie Wirtschaft hat bis zu dem Stichtag schon Ihre Bewerber abgegriffen.
Lösung: Führen Sie digitale, vorqualifizierte Bewerbungsprozesse ein und gestalten Sie diese nicht zu komplex. Ein einfaches Formular mit einem Feld für den Lebenslauf oder ein Klick auf „Jetzt bewerben“ genügt. Von da aus müssen Sie Ihre internen Prozess so organisieren, dass jeder neue Bewerber innerhalb von spätestens einer Woche ein Feedback bekommt.
4. Arbeitgebermarke kommunal, aber modern aufbauen
Das Bild der Verwaltung ist oft veraltet – doch kommunale Betriebe bieten enorme Vorteile: Sicherheit, Sinnhaftigkeit und Verantwortung für die Gemeinschaft.
Ziel ist es, dass die Werte-Botschaft Ihrer Kommune auch von Ihrer Bewerber-Zielgruppe wahgenommen werden kann und dafür braucht es Sichtbarkeit und Kommunikation.
Strategie: Zeigen Sie echte Gesichter: Mitarbeitende im Einsatz, kurze Interviews oder Einblicke in Projekte. Nutzen Sie Ihre Social-Media-Kanäle, um zu zeigen, was Ihre Arbeit ausmacht. Das stärkt das Vertrauen und schafft Identifikation – besonders bei Bewerbern, die Stabilität und Verlässlichkeit schätzen..
Fazit: Fachkräfte gewinnen, bevor der Druck zu groß wird
Wer frühzeitig moderne Wege im Recruiting geht, sichert die Zukunft seines Betriebs.
Kommunale Arbeitgeber, die Mut zur Veränderung zeigen, gewinnen heute nicht nur Fachkräfte – sie sichern Wissen, Stabilität und den guten Ruf ihrer Organisation. 👉 85 % unserer Kunden im kommunalen Bereich konnten mit zielgerichteten Kampagnen innerhalb von 30 Tagen passende Bewerber erreichen.
Lassen Sie uns jetzt sprechen und schauen, wie wir Ihre Personalengpässe lösen können.

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